Le service « développement économique » recherche un Assistant Administratif (H/F)

La mairie de Pamiers recrute un (e ) assistant ( e ) administratif ( ive)  à temps complet. Poste à pourvoir au plus vite.

Sous l’autorité du Directeur du service « commerces et développement économique » il (elle) assurera des missions polyvalentes, liées aux activités de l’office du commerce et du développement économique de la collectivité.

MISSIONS :

• Accueil physique et téléphonique du public
  • Accueille, oriente, renseigne le public ; représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Appliquer les règles de communication et de protocole
  • Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
  • Mettre en relation les correspondants
  • Conserver neutralité et objectivité face aux situations
  • Adapter son intervention aux différents publics

• Renseignement et orientation du public
  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
  • Gérer des plannings de rendez-vous
  • Orienter vers les personnes et services compétents
  • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’office du commerce
  • Rédiger les documents administratifs
• Organisation des animations économiques

• Gestion et affichage d’informations
  • Diffuser des informations ou des documents (affichage, mailing…)
  • Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations

• Gestion de la procédure licences débits de boissons

• Participation à certaines animations, réunions et conférences

CONDITIONS D’EXERCICES :

• Poste à temps complet
• Horaires de travail (8h30-12h et 13h-17h), le mardi matin 8h30 -12h30 (adaptable à la prise de poste).