Responsable du service des cimetières (H/F)

Titulaire ou Contractuel – Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Catégorie C
Ou Cadre d’emploi des rédacteurs – Catégorie B

Afin d’anticiper le départ à la retraite de la responsable actuelle, la ville de Pamiers cherche un agent ayant la capacité d’assumer cette responsabilité après une période de tuilage de plusieurs mois.
Sous la responsabilité du Directeur du pôle population-citoyenneté et prévention-sécurité, vous êtes chargé de mettre en oeuvre la politique funéraire de la collectivité, participer à la définition des orientations stratégique en matière d’offre de service et d’équipement et optimiser et développer les activités funéraires de la collectivité.

MISSIONS :

• Organisation et gestion de trois cimetières et d’un jardin du souvenir Assurer le bon fonctionnement des cimetières en gérant le nombre de places disponibles, les opérations de ventes et de reprises de concessions. Travailler dans la durée pour réorganiser les emplacements dans les anciens cimetières tout en cherchant l’équilibre entre praticité et esthétisme des lieux. Devenir un spécialiste du droit funéraire pour régler toutes les questions en parfaite autonomie. Recherches généalogiques, suivi et mise à jour d’archives centennales. Préparer le budget du service et son exécution ;
– S’assurer de la bonne tenue de la régie ;
– Actualiser et déployer le système de gestion ; Assurer un plan de reprise des concessions,
– Suivre l’activité relative au cimetière et participer à l’analyse des résultats dans un but d’amélioration du fonctionnement du service.
– Assurer la gestion des marchés publics relatifs au cimetière,
• Service public au contact des usagers Accueillir physiquement les usagers·ères en garantissant un niveau précis de renseignements aux différents interlocuteurs et en adaptant son accueil aux diverses situations rencontrées. Vente des concessions, contrôle des opérations funéraires, organisation des cérémonies en partenariat avec les entreprises de pompes funèbres.
• Management Le responsable assurera des missions managériales :
– Il sera assisté par un agent à temps complet au sein du service des Cimetières.
– Il aura en charge la gestion de deux agents à temps non complet qui assurent l’ouverture et la fermeture des Cimetières.
• Rédaction d’actes administratifs Savoir rédiger tous les actes afférents aux opérations funéraires.

CONDITIONS D’EXERCICES

• Travail principalement au bureau à l’hôtel de ville selon les horaires d’ouverture de la mairie.
• Présence régulière sur le terrain pour le suivi de certaines opérations et pour concevoir les travaux d’entretien et d’amélioration des lieux.