Publiée le 12/11/2024
Prise de poste le 06/01/2025
Place du Mercadal, 09100 Pamiers
Contrat : CDD

Poste & Missions

CONTEXTE :
La mairie de Pamiers, principale ville d’Ariège (16 000 hab.), recrute un (e) assistant (e) de direction générale à temps complet. Poste à pourvoir au plus tôt.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous assistez le DGS dans ses missions, et prenez en charge la gestion des actes relatifs à l’activité du conseil municipal.

MISSIONS :

Activités principales :
– Assister le DGS dans l’exécution de ses missions
– Gérer l’agenda du DGS (Répondre aux demandes faites par téléphone, mettre en forme les courriers, transmettre les parapheurs, prendre les rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus des réunions de direction)
– Accueil physique, réception des appels téléphoniques
– Préparer et participer au traitement des dossiers
– Prendre en charge certains dossiers
– Suivre le traitement des contentieux en liaison avec le service juridique.
• Assurer la gestion des actes administratifs liés au conseil municipal :
– Préparation de l’ordre du jour, des notes de synthèse (projets de délibérations et annexes), gestion des convocations et suivi de la procédure jusqu’à l’obtention du caractère exécutoire de l’acte.
– Gestion des décisions municipales
– Gestions des arrêtés relatifs à l’administration générale
–  Communication des documents entre la sphère des élus, l’administration et le DGS
– Garantir la conformité juridique des actes
• Gestion administrative générale :
– Enregistrement du courrier de la collectivité,
– Préparation et diffusion des notes de services, annuaire interne des élus,
– Prendre en charge certains dossiers.

Activités secondaires :
– Assurer, de manière ponctuelle l’intérim de l’assistante de Madame le Maire (Une demi-journée par semaine en moyenne).
– Assurer la gestion des plannings et du matériel nécessaire aux astreintes des élus.
– Assurer une partie de l’organisation administrative, en lien avec l’élu en charge des cérémonies officielles.
– Assiste les membres de la commission du PCS (Plan Communal de Sauvegarde)
Service Ressources Humaines
Ville de Pamiers 09100
[email protected]

CONDITIONS D’EXERCICES

Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda de l’élu, aux imprévus
• Disponibilité
• Obligation de réserve
• Échanges fréquents avec les administrations de l’Etat (Préfecture, Sous-préfecture) et collectivités territoriales, les administrés
• Echanges constants avec l’ensemble des services

Profil recherché

Titulaire d’un Bac + 3 minimum en droit des collectivités locales, vous faites preuve d’excellentes capacités relationnelles, d’une grande rigueur ainsi que de facultés d’adaptation et de réactivité.
Compétences, savoir-être :
•Connaissance du droit des collectivités locales, connaissance du fonctionnement institutionnel français.
•Maîtrise de l’organisation de l’administration municipale.
•Maîtrise des outils bureautiques.
•Qualités rédactionnelles et de synthèse.
•Courtoisie, sens de la discrétion, autonomie, rigueur.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

-Titulaire de la fonction publique territoriale (cadre d’emploi des rédacteurs – catégorie B)
– Poste accessible également aux contractuels
–  Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prestations d’action sociale via l’ASSEM

Poste à temps complet (38h/hebdo et 18 RTT)
-Participation à la prévoyance (possibilité d’adhérer au contrat groupe), Participation à la mutuelle, Chèques restaurant

Prise de poste souhaitée : janvier 2025

RENSEIGNEMENT RELATIF AU POSTE :
Directeur Général des Services – M. SIMONETTI
Tél : 05.61.60.95.12
Email : [email protected]

MODALITÉS DE CANDIDATURE :
– Curriculum Vitae,
– Lettre de motivation
– Tout document à la discrétion du candidat
– Dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires
– Date limite de dépôt de candidature : 24 décembre 2024 (17h)
Dossier à adresser :
Par courriel : [email protected]
Ou par courrier :
Madame le Maire de Pamiers
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
1 Place du Mercadal
BP 70167
09101 PAMIERS CEDEX

Formulaire de candidature

Formulaire de candidature emploi
Taille de téléchargement maximum : 20.48 Mo
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